根据学校2022年寒假学生工作相关要求,现制定无人系统技术研究院学生离校留校工作方案。
一、领导小组
组长:毛昭勇 白俊强
成员:徐晓峰 谷小军 张勃 丁文俊
二、学生离校工作
研究院对学生离校工作负主体责任,导师为研究生的第一责任人,辅导员统筹做好所负责年级的相关工作。
(一)离校前准备工作
1.确认学生留校离校意愿及离校行程安排。已完成两次信息收集填报,已确认学生留校离校意愿及离校行程安排,做到“一人一策”。后续每日下午发布第二天离校学生信息(每日发布)。(辅导员负责信息确认;导师掌握学生行程信息)
2.开具学生离校证明材料。学生离校行程计划核实确认后,于1月21日下午组织学生和家长共同签订《返乡承诺书》(见附件1),为学生开具《大中专学校寒假放假学生离校返家证明》(见附件2),学生离校目的地在封控区、管控区的,不能开具返家证明。(辅导员负责组织实施)
3.组织学生办理离校审批手续。1月21日起组织学生通过线上“疫情每日填报”系统办理留离校审批手续,办理完留离校审批手续后方可离校。
(辅导员负责组织实施)
4.开展防疫教育,发放防疫物资。学生离校前要采取各种方式组织一次防疫专题教育活动。于1月21日为每一位学生发放一份防护礼包。
(辅导员负责组织实施)
5.组织学生参加核酸检测。每日常态化进行核酸检测(见附件3)。(辅导员负责组织实施)
(二)离校返乡转运工作
1.离校出发。学校将按照学生购票确定的班次时间,提前3.5小时送学生到“两站一场”。研究院参照后续学校下发的学生返乡转运通知,组织好学生返乡转运工作。(辅导员负责组织协调,导师关注提醒)
2.点对点闭环管理。要全程跟踪学生返家行程,与学生和家长保持联系,监督学生到家后要及时反馈信息。导师负责各自学生离校后,直到返家这段行程的全程跟踪和持续关注,解决和反馈学生在旅途中遇到困难,并保留关注学生的微信截图。辅导员负责学生到家后与家长确认。
(辅导员、导师负责)
二、学生留校工作
研究院对留校学生的安全管理和疫情防控工作负主体责任,导师为留校研究生的管理第一责任人,辅导员统筹做好所负责年级的留校学生管理工作。
寒假期间,要统筹安排好留校学生的日常管理服务和思想教育工作,组织开展适当的文体活动,开展春节慰问活动,加强走访慰问和送温暖活动,及时排解留校学生的困难和问题,确保留校学生度过一个祥和、愉快的寒假。(院领导、导师、辅导员负责;相关教工协助)
无人系统技术研究院
2022年1月21日